26.05.2020 r.
OGŁOSZENIE
Zakład Gospodarki Lokalowej w Zamościu Sp. z o.o. działający w imieniu i na rzecz Gminy Miejskiej Zamość, zawiadamia wszystkich przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie obsługi turystycznej pojazdami wolnobieżnymi z napędem elektrycznym i konnymi dorożkami, winni złożyć w formie pisemnej stosowne wnioski w siedzibie Spółki, przy ul. Peowiaków 8 w Zamościu lub w formie elektronicznej na adres e-mail: zgl@zgl-zamosc.pl.
Poniżej publikujemy wyciąg z Regulaminu z określeniem informacji, które powinien zawierać wniosek i dokumentów jakie należy do wniosku dołączyć. Wnioski niekompletne nie będą rozpatrywane.
Mając na uwadze obecną sytuację oraz w celu sprawniejszej komunikacji , zwracamy się z prośbą o zapoznanie się z poniższymi zasadami dotyczącymi przesyłania faktur i innych dokumentów drogą elektroniczną przez ZGL w Zamościu Sp. z o.o. oraz wypełnienie i podpisanie załączonego oświadczenia przesyłając jego skan lub zdjęcie na nasz adres e-mailowy: zgl@zgl-zamosc.pl
Zasady wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej
Załącznik do Zarządzenia nr 3/2020 Prezesa Zarządu Zakładu Gospodarki Lokalowej w Zamościu Sp. z o.o. z dnia 19.03.2020 r.
REGULAMIN
WYSTAWIANIA I PRZESYŁANIA W FORMIE ELEKTRONICZNEJ PRZEZ ZAKŁAD GOSPODARKI LOKALOWEJ W ZAMOŚCIU SP. Z O.O., FAKTUR I INNYCH DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ UMÓW NAJMU
Celem uproszczenia i przyspieszenia procesu niezawodnego dostarczania dokumentów do właściwych osób, Zakład Gospodarki Lokalowej w Zamościu spółka z o.o. działający w imieniu i na rzecz Gminy Miejskiej Zamość, umożliwia wysyłkę wszelkich dokumentów związanych z realizacją zawartych umów najmu, w tym także e-faktur, bezpośrednio na adres e-mailowy wskazany przez najemcę.
- Podstawą prawną wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej jest art. 106 n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).
- Zakład Gospodarki Lokalowej w Zamościu Sp. z o.o., zwana dalej Spółką, wystawia i przesyła faktury w formie elektronicznej gwarantując autentyczność ich pochodzenia oraz integralność treści poprzez zastosowanie bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu art. 18 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2019 r., poz. 162 z późn. zm.), weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
- Zakład Gospodarki Lokalowej w Zamościu Sp. z o.o. przesyła w formie elektronicznej także inne dokumenty związane z realizacją zawartych umów najmu, ze skutkiem prawidłowego ich doręczenia adresatowi.
- Formatem faktury lub innych dokumentów, o których mowa w pkt 3, w formie elektronicznej jest PDF (Portable Document Format).
- Odbiorca usług pobierze i zainstaluje we własnym zakresie oprogramowanie do odglądu i wydruku przesłanej faktury (np. „Adobe Acrobat Reader”).
- Zakład Gospodarki Lokalowej w Zamościu Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez właściciela lokalu lub jego pełnomocnika błędnego adresu e-mail lub nieposiadanie sprzętu albo programu, pozwalającego na prawidłowy odbiór e‑faktur lub innych dokumentów, przesłanych na podanego e-maila.
- Odbiorca usług dokonuje akceptacji otrzymywania w formie elektronicznej faktur i innych dokumentów związanych z realizacją zawartych umów najmu poprzez przesłanie lub osobiste dostarczenie do siedziby Spółki tj. ul. Peowiaków 8, 22-400 Zamość, wypełnionego i podpisanego formularza „Oświadczenie”. Formularz „Oświadczenie” dostępny jest także w siedzibie Spółki pok. nr 10 oraz na stronie internetowej: zgl-zamosc.pl
- Formularz „Oświadczenie” powinien zawierać dane pozwalające zidentyfikować Odbiorcę usług oraz zostać poświadczony jego podpisem. Złożenie wypełnionego formularza „Oświadczenie” oznacza, że Odbiorca usług rezygnuje z otrzymywania faktur i innych dokumentów związanych z realizacją umowy najmu, w formie papierowej.
- Faktury i inne dokumenty, o których mowa w pkt 3 powyżej, mogą być wystawiane i przesyłane w formie elektronicznej od dnia następującego po dniu, w którym Spółka otrzymała prawidłowo wypełniony formularz „Oświadczenie”, pod warunkiem, że podany przez Odbiorcę usług adres e-mail jest poprawny, a tym samym e-faktura i inne przesłane przez Spółkę dokumenty, będą mogły zostać skutecznie doręczone.
- Odbiorca usług jest uprawniony do wycofania akceptacji lub zgody na otrzymywanie faktur i innych dokumentów w formie elektronicznej. Wycofanie akceptacji lub zgody, przez Odbiorcę usług ma skutek od następnego dnia roboczego licząc od dnia złożenia pisemnego powiadomienia do Spółki.
- Wycofanie akceptacji lub zgody, na otrzymywania faktur lub innych dokumentów, w formie elektronicznej przez Odbiorcę usług, odbywa się w trybie określonym w pkt 7 poprzez formularz „Oświadczenie”.
- Faktura w formie elektronicznej lub inne dokumenty, będą dostarczane do Odbiorcy usług z adresu e- mail: …………………………………………………… za pośrednictwem poczty elektronicznej (pod warunkiem, że Spółka dysponuje poprawnym adresem poczty elektronicznej Odbiorcy usług).
- Odbiorca usług w sposób pisemny powiadamia Spółkę o każdorazowej zmianie adresu e-mail, na który mają być przesyłane faktury i inne dokumenty związane z realizacją umowy najmu.
- W przypadku braku powiadomienia Spółki przez Odbiorcę usług o zmianie adresu
e- mail, korespondencję kierowaną na dotychczasowy adres uznaje się za skutecznie doręczoną.
- Spółka jest administratorem danych osobowych Odbiorcy usług, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Dane osobowe Odbiorcy usług będą przetwarzane przez Spółkę w celu realizacji usługi, o której mowa w niniejszym Regulaminie. Odbiorcy usług przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych w siedzibie Spółki oraz inne uprawnienia wynikające z klauzuli informacyjnej zamieszczonej na stronie Spółki: zgl-zamosc.pl
- W przypadku zmiany przepisów prawa regulujących zasady wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej Spółka odpowiednio dostosuje swoje procedury. W takim przypadku ponowna akceptacja Odbiorcy usług nie jest wymagana.
