Zamość, dnia 7 listopada 2016 r.
OGŁOSZENIE O PRZETARGU
Zakład Gospodarki Lokalowej w Zamościu Sp. z o.o. ogłasza przetarg ofert na wynajem lokalu użytkowego w obiekcie fortecznym Stara Brama Lubelska położony w Zamościu przy ul. Królowej Jadwigi 2.
I. CHARAKTERYSTYKA OBIEKTU
Lokal użytkowy o powierzchni 402,72 m2 (do oczynszowania 372,16 m2), składający się z 12 pomieszczeń, stanowi odrębny obiekt tzw. Stara Brama Lubelska.
ZESTAWIENIE POMIESZCZEŃ I POWIERZCHNI
1 | Brama morandowska | pł. kamienne | sala główna | 74,04 m2 |
2 | XIX w. aneks południowy | pł. kamienne | sala z antresolą | 37,02 m2 |
3 | XIX w. aneks wschodni z elementami XVI w. | pł. kamienne | sala z bufetem | 62,86 m2 |
4 | XIX w. aneks zachodni | pł. kamienne | sala | 56,18 m2 |
5 | XIX w. aneks południowo-zachodni | pł. kamienne | pom. z kominkiem | 9,62 m2 |
6 | XIX w. aneks południowo-zachodni | gres | pom. gospodarcze magazyn odpadów | 11,54 m2 |
7 | Zachodnia część nowa pod wałem ziemnym | pł. kamienne/gres | zespół sanitarny | 25,39 m2 |
8 | Zachodnia część nowa pod wałem ziemnym | pł. kamienne/gres | zespół sanitarny z zapleczem sanitarnym | 28,96 m2 |
9 | Wschodnia część nowa pod wałem ziemnym | gres | część magazynowa z korytarzem | 15,19 m2 |
10 | Wschodnia część nowa pod wałem ziemnym | gres | zmywalnia i przygot. z korytarzem | 31,28 m2 |
11 | Wschodnia część nowa pod wałem ziemnym | gres | pomieszczenie socjalne | 9,30 m2 |
12 | Zachodnia część nowa pod wałem ziemnym | pł. kamienne | przejście do galerii strzelniczej | 10,78 m2 |
Obiekt jako całość wpisany jest do rejestru zabytków i podlega ścisłej ochronie konserwatorskiej. Usytuowany w obrębie murów fortecznych, na skraju parku miejskiego, u zbiegu ulic Akademickiej i Królowej Jadwigi, w bezpośrednim sąsiedztwie zabytkowej Starówki i Zespołu Pałacowego, w centrum miasta.
Obiekt odrestaurowany (2007-2009) w ramach projektu dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Obiekt wyposażony w instalacje: elektryczną, wodną, kanalizacyjną oraz centralnego ogrzewania.
Bezpośrednio przed wejściami do lokalu utwardzona nawierzchnia /plac ok. 100 m2 /.
Przedmiotem najmu jest cały obiekt.
II. PRZEZNACZENIE OBIEKTU
- Działalność gastronomiczno-klubowa z organizacją imprez kulturalnych.
- Możliwość zorganizowania, w sezonie letnim, ogródka kawiarnianego przed lokalem bez konieczności podpisywania dodatkowej umowy i opłat po uprzednim uzgodnieniu z Wynajmującym.
- Organizacja imprez kulturalnych:
- spektakle teatralne
- imprezy muzyczne
- wystawy i inne formy działalności kulturalnej.
III. WARUNKI NAJMU
- Umowa na czas nieokreślony.
- Minimalna stawka czynszu w wysokości 7,00 zł/m2 netto + VAT (wg obowiązujących przepisów).
- Najemca zobowiązany jest do zorganizowania minimum 6 przedsięwzięć kulturalnych w ciągu roku kalendarzowego (spektakle teatralne, imprezy muzyczne, spotkania autorskie, wystawy, imprezy klubowe itp.) i osiągnięcia uczestnictwa 6 000 osób.
- Utrzymanie zatrudnienia w lokalu minimum 4 osoby.
- Raportowanie przez okres 5 lat z osiągnięcia wskaźników:
- ilość zorganizowanych przedsięwzięć kulturalnych,
- ilość osób uczestniczących w tych przedsięwzięciach,
- ilość zatrudnionych osób w lokalu (zatrudnienie rozumiane jako ilość miejsc pracy w ramach umów cywilno-prawnych i umów o pracę oraz samozatrudnienie).
- Sprawozdanie za rok miniony Najemca jest zobowiązany złożyć w terminie do 5-go stycznia każdego roku do Urzędu Miasta Zamość – Wydział Rozwoju Miasta i Funduszy Zewnętrznych oraz kopie do wiadomości ZGL w Zamościu Sp. z o.o., wraz z dokumentacją pomiaru osiągnięcia wskaźników (np. listy obecności, ilość sprzedanych biletów wstępu, fotografia zbiorowa uczestników imprezy itp.) jako załącznikiem do sprawozdania.
- Nieodpłatne udostępnianie obiektu dla potrzeb Urzędu Miasta, na realizację przedsięwzięć artystycznych organizowanych przez miejskie instytucje kultury.
- Z opłat czynszowych wyłącza się trasę turystyczną o powierzchni 30,56 m2.
IV. ZAWARTOŚĆ OFERTY
- Zainteresowani udziałem w przetargu winni złożyć ofertę zawierającą: Imię i nazwisko, nazwa podmiotu (NIP, PESEL, KRS).
- Oferowaną stawkę czynszu netto wraz z krótkim opisem przewidywanej oferty dla klientów.
- Deklarowaną wielkość zatrudnienia, o którym mowa w ust. 4 pkt III.
- Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią umowy najmu (zał. nr 1), warunkami przetargu i przedmiotem najmu w szczególności jego stanem technicznym i wyposażeniem, oraz przyjęciem powyższego bez zastrzeżeń (zał. nr 2).
V. WARUNKI POZOSTAŁE
- Termin złożenia ofert (w zamkniętej kopercie) do dnia 22.11.2016 r. do godziny 12-ej, w sekretariacie ZGL w Zamościu Sp. z o.o. ul. Peowiaków 8, pok.13
- Wpłacenie wadium w wysokości 9 000 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych) najpóźniej w dniu składania ofert do godziny 12-ej gotówką, w Dziale Księgowo-Finansowym ZGL w Zamościu Sp. z o.o. pok. 5,6.
- Brak wpłaty wadium spowoduje, że złożona oferta nie będzie rozpatrywana.
- Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi najpóźniej w ciągu 14 dni od otwarcia ofert.
- Informacja o wynikach przetargu zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.zgl-zamosc.com.pl.
- Uchylenie się oferenta, od zawarcia umowy lub protokolarnego przejęcia lokalu w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu, spowoduje przepadek wpłaconego wadium.
- Zgodnie z regulaminem przetargowym, w przypadku odmowy zawarcia umowy najmu lub przejęcia lokalu przez oferenta który złożył najlepszą ofertę, Wynajmujący może zaproponować zawarcie umowy następnemu oferentowi.
- Wpłacone wadium przez oferenta z którym zostanie zawarta umowa najmu przechodzi na kaucję lokalu.
- Zastrzega się prawo wyboru kontrahenta lub unieważnienie przetargu bez podania przyczyn.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się zasady wynikające z Zarządzenia nr 84/10 Prezydenta Miasta Zamość z dnia 26 sierpnia 2010 r. w sprawie ustalenia zasad wynajmu lokali użytkowych stanowiących własność Miasta Zamość.